Die versteckten Kosten einer unbesetzten Stelle

In Zeiten von Fachkräftemangel, einem veränderten Verhalten von Kandidat*innen und dem Wettkampf zwischen Unternehmen, bei dem es um die passenden Mitarbeitenden geht, nehmen Firmen und Organisationen einiges in Kauf, um die Beschäftigten möglichst langfristig zu binden und neue Arbeitnehmende schnellstmöglich für sich zu gewinnen.

Was passiert aber, wenn Stellen unbesetzt bleiben?

Offene Stellen sorgen für hohe Umsatzeinbußen

Durch die fehlende Arbeitsleistung entstehen bereits nach kurzer Zeit Umsatzeinbußen, weshalb ein schnelles Handeln notwendig ist. Je nach Abteilung können Projekte nur unzureichend bearbeitet werden, die Produktion verlangsamt sich oder es kommt teilweise oder vollständig zu Produktionsausfällen. Auch die Kundenzufriedenheit leidet unter unbesetzten Stellen. Werden Aufträge, aufgrund von Vakanzen nur teilweise oder gar nicht bearbeitet, besteht das Risiko, dass Kunden sich von Ihnen abwenden und die Geschäftsbeziehung beenden.

Abnahme der Arbeitsleistung

Unbesetzte Stellen sorgen häufig für eine schlechtere Arbeitsqualität. Aufgaben, die der freien Stelle zuzuordnen sind, müssen durch die Mitarbeitenden aufgefangen und abgearbeitet werden. Durch diese Mehrbelastung können sich die Beschäftigten nicht mehr auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, worunter die Arbeitsergebnisse leiden.

Negative Auswirkungen auch auf die Beschäftigten

Aktuelle Mitarbeitende spüren die Folgen von unbesetzten Stellen ebenfalls in hohem Maße: Durch die Mehrarbeit kommt es zu einer höheren Arbeitsbelastung, welche sich langfristig auf das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Beschäftigten niederschlagen kann. Sofern offene Stellen nicht zeitnah besetzt werden, steigt die Wahrscheinlichkeit von Fluktuation – dringend Zeit also, der Problematik frühzeitig entgegenzutreten.

Tipps für den Umgang mit offenen Stellen

Sorgen Sie mit attraktiv gestalteten Stellenanzeigen und einem aussagekräftigen Unternehmensauftritt für erhöhte Sichtbarkeit unter Arbeitnehmenden. Zeigen Sie den Kandidat*innen auf, warum diese sich ausgerechnet bei Ihnen bewerben sollten und heben Sie sich von Ihren Wettbewerbern ab! Auch Feedback der eigenen Belegschaft sollte eingeholt werden, um zukünftig nicht nur neue Mitarbeiter*innen zu gewinnen, sondern auch die aktuellen Mitarbeitenden langfristig an Ihr Unternehmen zu binden und die Zufriedenheit unter den Arbeitnehmenden aufrecht zu erhalten.

Investieren Sie in ihre Mitarbeitenden bzw. in die Mitarbeitersuche, damit sie nicht auf den Kosten sitzen bleiben. Jeder Tag, an dem eine Stelle unbesetzt bleibt, birgt versteckte Kosten!